Нужно ли в личные дела подшивать копию паспорта

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Обычная практика кадровиков — хранить копии документов сотрудника в личном деле — теперь может закончиться для компании штрафом 50 руб. Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние персональные данные. По общему правилу копировать документы и подшивать в личное дело не нужно. Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник. Например, справку о рождении ребенка, чтобы получить единовременное пособие.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Трудовые отношения. Страницы: 1 2. Добрый день. Как правильно вести личные дела работников? Интересует обложка, и можно ли также хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах? Добрый день Цитата Инга Баландина : хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах.

Срок хранения мы не устанавливали. В данный момент все хранится вместе в скоросшивателях по каждому работнику. Цитата Ольга Шандурова : А срок хранения на приказы на отпуска у вас какой? Расчет зарплаты. Поэтому их лучше хранить отдельно. Если документооборот не большой - может лучше хранить приказы по учету личного состава в одной папке, приказы по основной деятельности - в другой.

А если вместе хранить-это ошибка? Удобно, когда все документы в одном месте. Инга Баландина, а если пришедшая с проверкой трудовая инспекция попросит приказы на отпуска, вы будете потрошить личные дела и доставать? У меня личные дела хранятся в папке "Дело", там заявление о приеме, приказ о приеме, труд.

Если автор вопроса хранит приказы в личном деле, то можно составить опись личного дела, пронумеровать все документы и если придет трудовая инспекция и попросит приказ на отпуск, то автор просто посмотрит на какой странице этот приказ и сразу его достанет, да и самому удобно будет, мало-ли какой документ из личного дела нужно будет самому автору посмотреть, чтобы все личное дело не листать, сразу откроет нужную страницу.

Вот думаю об отделении приказов на отпуска, а приказы на сверурочную работу и в выходные и праздники, Вы тоже отдельно храните? Добрый день! Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки. На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают. Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в , Уволенные в и т.

И тогда можно будет, к примеру, избавиться от ненужных приказов на отпуск, срок хранения которых истек, но при этом продолжать хранить к примеру приказы об увольнении. Но это просто как вариант, мне лично так удобнее, может есть варианты лучше Правда, приказы об отпуске я все же отдельно храню и копий не делаю - не вижу для себя смысла, но тут дело вкуса.

Спасибо за ответ. Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже? И как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни? Цитата Федорова Любовь : Инга Баландина, а если пришедшая с проверкой трудовая инспекция попросит приказы на отпуска, вы будете потрошить личные дела и доставать?

Цитата Инга Баландина : Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже. Цитата Инга Баландина : как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни.

Спасибо Вам за ответ! У нас предприятие маленькое, но тем не менее присутствует сверхурочная работа, работа в выходные дни и т. Цитата Федорова Любовь : это не кадровые приказы, скорее они относятся к бухгалтерии, к расчету зарплаты, и нужны для подтверждения правомерности того или иного начисления, так что не в личном деле уж точно.

Вообще, если на предприятии бурлит жизнь и много разных видов приказов приходится делать, то каждый вид приказа каким-то отдельным шифром помечается. И хранят их по шифрам. Это все в приказе по кадровому документообороту прописывается. Цитата Инга Баландина : В личных делах только копии документов. Не знаю все-таки куда подшивать приказы и согласия на сверурочную работу.

Стоит ли заводить отдельную папку? Цитата Федорова Любовь : В личных делах только копии документов. Цитата Инга Баландина : Не знаю все-таки куда подшивать приказы и согласия на сверурочную работу. Цитата Федорова Любовь : Вообще, если на предприятии бурлит жизнь и много разных видов приказов приходится делать, то каждый вид приказа каким-то отдельным шифром помечается.

Инга Баландина, за копию паспорта в личном деле сейчас штрафуют. А вообще, столкнулась с кадровой работой, это ужас,век живи,век учись. Цитата Федорова Любовь : но в соглашении о персональных данных прописывается, какие документы сотрудников может хранить предприятие в т. Федорова Любовь, да Вы не прячьте. Мы прятали пока комиссия была. У Вас сейчас никого нет работайте спокойно. У нас комиссия ушла, мы все вернули и спокойно как жили и работали так и работаем.

Сейчас смотрят. ИП не оформил своих работников: каковы штрафы? ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей Что делать с наличностью, поступившей через ККТ? С какого момента начинать выплачивать компенсацию в размере 50 рублей при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет? Повредился файл базы данных 1С 8. В реквизитах кассового чека указан адрес ИП без индекса: что делать? Смотрят тему: гость. Сочи 31 августа в Добрый день.

Саратов 31 августа в Добрый день Цитата Инга Баландина : хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах А срок хранения на приказы на отпуска у вас какой? Сочи 31 августа в Срок хранения мы не устанавливали. Экстерн от другого оператора. Сочи 31 августа в А если вместе хранить-это ошибка? Сочи 3 сентября в kadrovik anna, спасибо большое за ответ. Санкт-Петербург 3 сентября в Добрый день! Сочи 3 сентября в Спасибо за ответ.

Вообще в личном деле храню только копии личных документов. Приказы просто записываю там есть для этого соответствующие разделы: прием, увольнение, отпуск, если не хватает, распечатываю нужный раздел дополнительно. Цитата Инга Баландина : как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни это не кадровые приказы, скорее они относятся к бухгалтерии, к расчету зарплаты, и нужны для подтверждения правомерности того или иного начисления, так что не в личном деле уж точно.

Сочи 3 сентября в Спасибо Вам за ответ! Или вы их тоже отдельно храните? Должна вам сказать, что досконально правильно кадровое делопроизводство за всю мою жизнь знала кадровичка 72 лет, которая еще в СССР работать начала.

Вот там их проверяли, так, что пух и перья летели. Сейчас разрешено упрощенное делопроизводство, особенно в небольших фирмах, где нет отдельного кадровика и все это свалили на бухгалтера. Но это ваше личное дело, решать вам. Мы прошли проверку Роскомнадзора, по их требованиям должно быть так: к вам пришел сотрудник вы взяли у него все документы занесли в программу 1С в карточку Т-2 и отдали ему. Все, никаких копий, что-то у него в жизни поменялось, просите снова документ, от него у вас должно быть только его диплом, какие-то удостоверения его квалификации.

Согласна, бред полный, но таковы их требования. Когда к нам пришли из Роскомнадзора, то мы все прятали, из личных дел вытаскивали анкеты. Они у нас месяц были, на все шкафы мы повесили замки, на столах ничего не должно лежать, если к Вам зашел сотрудник вы должны все документы перевернуть чтобы он не увидел. Мы такую нервотрепку испытали, не дай Бог кому-либо, нам помогал юрист который тоже был согласен что некоторые требования перегибают палку, но советовал нам потерпеть.

Все папки с приказами которые у Вас должны быть должны быть в шкафу под замком. Роскомнадзор ушел- мы все вернули обратно.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от

Как вести личные дела работников?

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

Личное дело работника

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Кадровиков начали штрафовать за хранение копии паспортов

Усреднённые показатели были разделены на фактическое количество жильцов. Как мошенники используют снилс. Но уже чётко понятно, что подача согласия с практически безграничными правами, тем более работодателю или руководству вуза, которые будут хранить и пользоваться информацией 75 лет, - это пагубная практика. Чаще всего списание долгов таким образом сопровождается обращением в юридическую компанию, потому как самостоятельно провести процедуру банкротства довольно сложно.

При уходе за детьми до 15 лет, которые проживают в зонах, пострадавших от радиоактивного воздействиябыли переселены или эвакуированы из них, а также родились после облучения одного из родителей, листок нетрудоспособности выдается на все время болезни. Тем более, что отправка каждого баллона стоит 75 рублей всего, сущие пустяки. Куда и по каким основаниям можно пожаловаться на отсутствие воды.

Голосование:

Если никого из них нет, значит наследство переходит наследниками, следующим в очереди. Сделать это можно не только с помощью специалистов, но и самостоятельно. Воспользоваться функциями удаленной передачи данных через Интернет, если есть такая возможность.

Возможные причины увеличения срока службы. Если вам поступило предложение о возвращении на старую работу (или если вы сами подумываете обратиться с этим вопросом к бывшему руководителю), не торопитесь принимать решение. Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда.

Как расшифровать платёжку, оплатить коммунальные услуги без очереди и когда требовать перерасчёта.

Эта версия изначально должна была появиться в наборах 1375 Рестлинг и 4850 Первая погоня Человека-паука, однако, 1375 не был выпущен. Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Стационарные телефонные и факсимильные аппараты. Средства для выплаты пособия выплачиваются работодателем. Зачем нужна временная регистрация в столице. Соответственно, унитарные предприятия, государственные корпорации, ассоциации муниципальных образований, открытые акционерные общества, возникшие в результате преобразования в них унитарных предприятий, не несут ответственности по обязательствам создавших их (участвующих в них) публично-правовых образований.

Таким образом, инвалидность никаким особым образом не регулирует брачные отношения. Более того, если после принятия поручения, кроме поручения на защиту по уголовному делу на предварительном следствии и в суде первой инстанции, выявятся обстоятельства, при которых адвокат был не вправе принимать поручение, он должен расторгнуть соглашение.

Это длительный по времени процесс, поэтому предварительно собрав максимум вещественных доказательств, чтобы судья стал на сторону истца. Налоговая инспекция контролирует такие сделки и при нарушениях может наложить штраф.

Настоящий трудовой договор заключается на время выполнения работы. Позвоните по номеру 8 (800) 350-23-69 доб.

Последствия нарушения обязательно должны быть подтверждены официальными документами - актом о несчастном случае, заключением экспертизы, постановлением суда и др. Если нет соглашения, то эти взносы не регламентированы ничем, кроме устной договоренности и Вашей доброй воли. Получателям указанных орденов положены определенные льготы, о которых речь пойдет далее.

Общая информация о земельной экспертизе. Можно и мои данные передать автору. Её же можно учитывать, когда формируется фонд с резервами. Семейный капитал - это разовая финансовая помощь государства, которая предоставляется гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим на ее территории.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Лидия

    А то что производитель "пошел на встречу", так это его гарантийные обязанности.

  2. Вышеслав

    Памятный мемориал на заставке видео посвящен героям-пожарным, которые первыми прибыли на место аварии и умерли в течении следующих двух недель страшной смертью...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных